น้อยคนแน่ๆ ครับ ที่จะไปปรับแต่งวิธีการจัดการเอกสาร ที่เราพึ่งเปิดขึ้นใหม่ในวินโดวส์ ที่โชว์อยู่ในปุ่ม Start ตรง Recent Items ซึ่งปกติแล้ววินโดวส์ก็จะจัดการเอกสารเหล่านี้เอาเอง แต่ถ้าเราสามารถจัดการเอกสารสำคัญๆ ตรงนี้เองได้ละ คงจะดีไม่ใช่น้อยใช่ไหมละครับ เราจะได้รู้ว่า มีเอกสารกี่ฉบับที่เราต้องติดตามมัน จะให้มันแสดงหรือไม่แสดงรายชื่อเอกสารเหล่านั้น ใน Recent Items หรือไม่
ในวินโดวส์วิสต้านั้น ทำได้ง่ายๆ เลยครับ แค่คุณคลิ้กขวาที่ปุ่ม Start เลือก Properties คลิ๊กที่แท๊ป Start Menu จะอยู่ตรงส่วนของ Privacy ซึ่งถ้าทั้ง Store and displays a list of recently opened files และ Store and display a list of recently opened programs ติ๊กถูกอยู่ นั่นก็แสดงว่า จะมีการบันทึกไฟล์หรือโปรแกรม ที่เราพึ่งใช้งานเอาไว้ แต่ถ้าคุณไม่ต้องการก็ติ๊กเครื่องหมายถูกออกซะ
ส่วนในวินโดวซ์เอ็กซ์พีก็จะคล้ายๆ กัน ซึ่งให้เราไปคลิ้กขวาที่ปุ่ม Start เลือก Properties แล้วก็เลือกตรง Start Menu แล้วคลิ้กที่ Customize ทางด้านขวามือ คลิ้กเข้าไปแล้วคุณจะเจอแท๊ป Advanced ที่ด้านบน จากนั้นด้านล่างจะมี List my most recently opened documents ที่ติ๊กเครื่องหมายถูกเอาไว้อยู่ ซึ่งถ้าคุณไม่ต้องการให้บันทึก ก็แค่ติ๊กออกเท่านั้น เหมือนกับวินโดวส์วิสต้า
แต่ถ้าหากคุณต้องการกำหนดจำนวนเอกสาร ที่คุณต้องการจะให้มันแสดงได้ในแต่ละครั้งนั้น ก็จะมีความซับซ้อนมากกว่าหน่อย และตัวคุณเองก็ต้องเป็น Admin เจ้าของเครื่องนั้นด้วย ดังนั้นแล้วการแบ็กอัพ Registry ไว้เสียก่อนก็จะเป็นการดี เพราะคุณต้องเข้าไปยุ่งกับค่าพวกนี้
ในวิสต้าให้เลือกที่ Start พิมพ์ regedit แล้วกด Enter จากนั้นทางด้านซ้ายจะมีให้เลือก HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsft\Windows\CurrentVersion\Policies แล้วถ้า Folder นี้ไม่มี Explorer อยู่แล้วให้เลือกที่ Edit กด New เลือก DWORD (32-bit) Value แล้วให้กำหนดค่าใหม่เป็นชื่อ MaxRecentDocs จากนั้นกด Enter ครั้งแรกเพื่อบันทึกชื่อ และให้ทำอีกครั้งเพื่อแก้ไขค่า ในกรอบ Base ให้เลือก Decimal ให้ใส่ค่าจำนวนที่ต้องการ แล้วคลิ้ก OK ปิดหน้าต่าง Registry Editor แล้วรีสตาร์ทเครื่องก็จะได้ค่าตามที่คุณต้องการ
ส่วนในวินโดวส์เอ็กซ์พีนั้น ให้คุณเลือกที่ Start แล้วไปที่ Run จากนั้นพิมพ์ regedit กด Enter แล้วให้ดูทางด้านซ้าย ที่คุณจำเป็นต้องเลือกที่ HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer แล้วก็กดที่เมนู Edit ที่อยู่ด้านบนเลือก New แล้วก็เลือกที่ DWORD Value จากนั้นก็กำหนดค่าใหม่ ในช่อง Value Name โดยใช้ชื่อ MasRecentDocs แล้วกด Enter เพื่อเซฟชื่อ จากนั้นดับเบิ้ลคลิ๊กเพื่อเปลี่ยนแปลงค่าในช่อง Value Data สำหรับที่กรอบ Base ให้เลือก Decimal ให้ใส่ตัวเลขที่ต้องการ แล้วคลิ๊ก OK และสุดท้ายก็ปิด Registry Editor แล้วให้รีสตาร์ทเครื่องใหม่ แค่นี้ก็สำเร็จเรียบร้อยแล้ว
ลองนำไปใช้กันดูนะครับ เพราะบางคนก็ไม่ชอบวิธีการที่วินโดวส์ตั้งค่าเป็น Default มาให้ทั้งในวินโดวส์เอ็กซ์พี และวิสต้า