ซึ่งเป็นที่แน่นอนเลยว่า ทุกวันนี้คนส่วนใหญ่มีอีเมล์มากกว่าหนึ่งชื่อแน่ๆ ทาง Gmail จึงมีฟังก์ชันในการดึงเมล์จากเมล์เซิร์ฟเวอร์อื่นๆ ให้ Gmail กลายเป็นอินบ๊อกซ์หลักเพียงที่เดียวเท่านั้น แม้ว่าจะไม่สามารถเช็กเมล์ของ Windows Live Hotmail, Yahoo Mail หรือเว็บเมล์บางแห่ง (เพราะเป็นคู่แข่งกัน) ไม่ได้ก็ตาม แต่ถ้าเป็น POP3 แล้วละก็ทำงานร่วมกับ Gmail ได้แน่นอนครับ โดยที่คุณอาจจะลองค้นหา ISP ก่อนที่จะนำ Gmail และ POP3 มาใช้งานร่วมกันบน Address เพียงที่เดียว และยังสามารถสลับเปลี่ยนไปมาได้อีกด้วย ทำตามขั้นตอนได้เลยนะครับ

เรามาเริ่มต้นด้วยการเปิด Gmail คลิ้กที่ Setting ที่มุมบนขวา ตามด้วยการคลิ้กที่แท็ป Account คุณจะเห็น Get mail from other accounts อยู่ตรงกลางๆ ครับ ให้คลิ้กที่ Add another mail account แล้วใส่ E-mail Address ที่คุณต้องการเพิ่มเข้าไป และคลิ้กเลือก Next Step




ขั้นตอนต่อมา ให้คุณใส่รหัสผ่าน และ POP server ให้ถูกต้องเรียบร้อย เพื่อที่จะสามารถดึงอีเมล์ทั้งหมดมาอยู่ในอินบ๊อกซ์ของ Gmail ได้ และถ้าคุณต้องการเข้าไปยัง Account ผ่านทาง Mail Client หรือผ่าน ISP ที่มีเว็บอินเทอร์เฟซด้วยอีกทางหนึ่ง ให้ติ๊กที่ Leave a Copy of Retrieved Message on the Server เพื่อให้อ่านเมล์ใน Gmail ได้ และอีเมล์ก็จะยังอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ ISP ด้วยไม่หายไปไหนครับ แต่ถ้าคุณต้องการเช็กเมล์ผ่านทาง Gmail Account เพียงทีเดียวเท่านั้น คุณก็ไม่จำเป็นต้องติ๊กที่คำสั่งนี้ครับ อีเมล์ทั้งหมดจะเข้าไปอยู่ใน Gmail และที่เมล์เซิร์ฟเวอร์ก็จะไม่มีเมล์เหลืออยู่ครับ

ขั้นตอนต่อไป ให้คลิ้กเลือก Always use a secure connection (SSL) เมื่อมีข้อความตอบกลับเก็บในอินบ๊อกซ์ แต่ว่าบางครั้ง POP3 อาจจะไม่ทำงานร่วมกับ SSL Connection ซึ่งถ้าเกิดเหตุการณ์แบบนี้กับคุณ คุณก็ไม่จำเป็นต้องติ๊กที่ตัวเลือกนี้ครับ ปล่อยไว้ว่างๆ เหมือนเดิม เพราะอาจจะไปทำให้ Gmail ไม่สามารถดึงอีเมล์มาได้ด้วย




นอกจากนั้นถ้าคุณต้องการให้ข้อความที่เข้ามาจาก Account มี Label ติดมาด้วย เช่น ชื่อของ Account นั้น ให้เลือกที่ Select Label incoming messages ซึ่งใน Gmail Label จะทำงานคล้ายๆ กับเป็นโฟลเดอร์ โดยที่คุณสามารถดูอีเมล์ทั้งหมดที่มาจากที่เดียวกันได้ ด้วยการคลิ้กที่ชื่อ Label ที่อยู่ใน Gmail นั่นเอง โดยคุณยังสามารถสร้างกลุ่มมาเองโดยอัตโนมัติจาก Address ของ Account ใหม่ และเลือก Label ที่มีอยู่แล้วใน drop-down list ก็ได้เช่นกันครับ

อีกวิธีหนึ่งคือ การส่งอีเมล์ไปยังอินบ๊อกซ์ หรือส่งตรงไปยัง Gmail Archieve ซึ่งเป็นวิธีที่ดี ถ้าคุณอยากจะใช้ Gmail ในการเปิดอ่านข้อความ ซึ่งหลังจากที่คุณทำตามขั้นตอนทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว ให้คลิ้กที่ Add Account นอกจากนั้นคุณยังสามารถรวมอีเมล์ใน Gmail และสั่งให้แสดงชื่อผู้รับเหมือนกับชื่อที่มาจาก Account ใหม่ที่คุณเพิ่มเข้าไป โดยจะมีคำถามปรากฏขึ้นมาให้คุณเลือกว่า คุณต้องการบอกแหล่งที่มาของข้อความด้วยการตั้งค่าเอง ให้คลิกเลือก Yes และทำตามขั้นตอน




Gmail จะเช็กที่ account ของคุณและเมล์ที่ส่งมาจากที่ไหนก็ตามจะไปปรากฏใน Gmail inbox หากต้องการหยุดการทำงาน Gmail ให้คลิกที่ Setting จากนั้นคลิ้กที่ Account และเลือก Delete ใน Account ต่อไป เป็นไงครับแค่นี้ก็เพิ่มความสะดวกสบายในการเช็กอีเมล์ให้กับคุณแล้ว เข้าไปที่เว็บเมล์อย่าง Gmail เพียงเว็บเดียว ก็เช็กอีเมล์ของคุณที่มีอยู่หลาย Account ได้ทันที ไม่ต้องเข้าไปหลายๆ เว็บเมล์เหมือนแต่ก่อนแล้วครับ